Geben Sie Zugangsdaten wie Passwörter ein oder arbeiten Sie an vertraulichen Dokumenten sollten Sie die Umgebung im Blick haben. Beachten Sie, ob Ihnen Personen über die Schulter blicken oder gar Ihre Tastatur oder den Bildschirm mit einem Mobiltelefon fotografieren oder filmen.

Mobile Datenträger sollten grundsätzlich verschlüsselt sein. Das ist bei Windowssystemen einfach über Bitlocker zu bewerkstelligen. Auch auf Android oder anderen Betriebssystemen gibt es diese Möglichkeit. Denken Sie nur daran, wie klein ein USB-Stick ist bzw. wie leicht man diesen einfach mal so stecken lassen und vergessen kann! Ist der Stick oder das Mobiltelefon nicht durch Verschlüsselung geschützt können alle Ihre Daten (z. B. Passkopien für gefälschte Identität) kopiert und missbraucht werden.

Wenn man lange vor dem Bildschirm arbeitet, muss man gelegentlich auf die Toilette, ein Buch oder eine Jause holen oder kurz jemanden vor dem IT-Arbeitsraum treffen. In diesen Situationen ist es wichtig den Bildschirm zu sperren, auch wenn man nur für ein paar Sekunden aufsteht. Mit Windowstaste + L ist das sofort erledigt und schon kann niemand mehr auf Ihren Arbeitsplatz zugreifen.