​​​Auf Grund eines notwendigen Technologiewechsels durch CAMPUSonline (TU Graz), wird die Ansicht in UNIGRAZonline für Mitarbeitende auf die neue 3.0-Ansicht geupdated, somit wird es ab Februar 2026 für UNIGRAZonline ein neues Gesicht geben: den Bediensteten Desktop 3.0.
Details dazu finden Sie im Intranet.

• Es gibt ein neues Design und die Navigation wird sich auch verändern.
• Der Deskop kann personalisiert werden.
• Das Design wir responsiv für die mobile Nutzung.

Alle UGO-Nutzer:innen Es wird keine funktionalen Änderungen geben, sondern nur die Darstellung wird anders sein.

Es wird eine Vielzahl an Kommunikationsmaßnahmen geben: 

• Bereichsnews
• Montagsbrief
• Reviewline
• Foren
• Testgruppen

Ja, inkl. individueller Einschulungen.

Anleitungen werden zentral im Intranet verlinkt sein.

Zwischen dem 12. und dem 15. Februar 2026 wird das System online sein.
Übergangsphase ist keine geplant.

• Die Navigation wird schneller und einfacher sein
• Das neue Design ist mit mobilen Geräten einfacher zu Bedienen.
• Es gibt eine individualisierbare Oberfläche

YOUknow ist das neue Wissensportal und wird das alte Intranet ersetzen.

Es ist in uniYOU eingebettet.

uniYOU ist für Folgendes vorgesehen:

• Prozessabwicklung
• Integration via uniLOGIN
• AI-Chatbots
• Verknüpfung mit YOUknow.

Es wird einen “Countdown” ab Jänner 2026 geben. 
YOUknow startet am 2. April. An diesem Tag wird das alte Intranet offline geschalten.

Ja, die Übergangsphase ist von Januar bis April 2026 wo das Testsystem online sein wird.
Parallelbetrieb zum Intranet wird es keinen geben.

Es werden nur relevante Inhalte migriert und bewusst gefiltert. 
Altlasten werden nicht übertragen. Die Migration ist bereits beinahe abgeschlossen.

Es gibt ein klares Rollen- und Verantwortungsmodell: 

• Redakteur:innen der Verwaltungseinheiten erhalten Zugriffe auf ihre Inhalte
• pflegen und aktualisieren diese eigenständig
• können Inhalte vor dem Go-Live umfassend testen (Stage-System) Hauptverantwortliche für spezielle Bereiche
• z. B. Rechtsabteilung für Betriebsvereinbarungen in ihrer Letztfassung
• Qualitätsteam / zentrale Steuerung
• Qualitätskontrolle zur Sicherstellung der Strukturvorgaben und Einhaltung der Informationsleitlinien (Präzision, Mehrwert, Eindeutigkeit) Prozesse, Workflows und fachliche Logiken entstehen wie bisher in Zusammenarbeit zwischen Fachstellen und uniIT.

Ja, für Redakteur:innen wird es bereits ab Herbst 2025 Schulungen für das neue System geben, weitere Termine sind ab Jänner 2026 geplant.

• Es wird eine Pilotgruppe geben, die das System vorab testen wird.
• Schulungen sind geplant, um das neue System näher zu bringen.
• Testimonials sind empfohlen.

• Eine bessere Integration in Uni-Systeme ist gegeben.
• Die Automatisierung von Prozessen und eine einfachere Bedienung.
• Das System ist zukunftsfähig.
• Trial-and-Error-Prinzip beim Erstellen von Prüfungen.

Eine Evaluierung mit >200 Kriterienpunkten hat stattgefunden.

Ja, begleitete Umstellungsworkshops und Support für alle Lehrenden – unabhängig vom digitalen Prüfungsstatus werden zur Verfügung gestellt.

• Es wird modernere Office-Versionen geben.
• Teams wird als Kollaborationstool zur Verfügung gestellt.
• Die Nutzung von OneDrive wird legalisiert.
• Neue Tools wie Planner werden verfügbar sein.

• Lizenzzuweisung.
• Installation auf Standardgeräten.
• Synchronisation mit Azure (EU).

Alle Bediensteten werden das Tool zur Verfügung gestellt bekommen. 
Die Nutzung bleibt freiwillig.

Plattformunabhängig:

• Windows
• macOS
• Web
• Mobile

• Die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen sind vorhanden.
• Der Datenklassifikationsleitfaden ist in Arbeit.

Nein, es gibt keine strengeren Vorgaben als bisher. 
Teams als möglicher Skype-Nachfolger wird geprüft.

Overleaf ist ein browserbasierter LaTeX-Editor mit Kollaborationsfunktionen und Vorlagen für wissenschaftliche Texte.

• Es gab eine hohe Nachfrage in einer Umfrage von 2025.
• Der ACOmarket-Rahmenvertrag ist verfügbar.

Es gab bisher kein vergleichbares Tool.