Exchange, der zentrale Mailserver der Uni Graz ist ein wahres Multitalent: Die wichtigste Aufgabe ist natürlich das Versenden von E-Mails, aber darüber hinaus können Sie auch Kalender, Kontakte, Aufgaben und Besprechungen verwalten (für Sie selbst und im Team). Der Zugriff auf diese Funktionalitäten ist auf Outlook optimiert, das Sie auf unterschiedliche Arten nutzen können (als Client-Installation oder über Webaccess). Die unterschiedlichen Zugriffsarten finden Sie auf der Informationsseite für E-Mail erklärt.

Folgende Exchange-Funktionen unterstützen das Arbeiten in Teams:

• Globales Adressbuch
• Aufgaben
• Terminkalender inkl. Verfügbarkeitsinformationen (frei/gebucht) zu den BesprechungsteilnehmerInnen
• Ordner (auch Termine, Kontakte etc.) für KollegInnen freigeben und Sende-/Vertretungsrechte delegieren
• Faxen

Ergänzende Angebote

• Geteilte Postfächer bzw. Accounts für Einheiten, Projekte, Ressourcen etc. werden auf Wunsch eingerichtet. Das Antragsformular finden Sie eingebunden in die Account-Informationsseite.
• Möchten Sie mit Ihrer Aussendung einen größeren Personenkreis erreichen, empfiehlt sich die Verwendung von Mailinglisten.
• Sharepoint bietet sich als optimale Ergänzung bzw. Erweiterung der oben genannten Funktionalitäten an.
• Unser Kursangebot bietet regelmäßige Trainings für AnwenderInnen von Outlook/Exchange, bei denen Sie die verschiedene Funktionen im Detail kennenlernen und ausprobieren können.